Квота на прием инвалидов на работу будет считаться выполненной при условии обязательного оформления трудовых отношений между работодателем и инвалидом непосредственно в своей компании или иной организации, включая общественные организации инвалидов, с которыми работодатель должен заключить соглашения о трудоустройстве инвалидов.
Квота рассчитывается работодателем ежегодно исходя из среднесписочной численности работников за IV квартал предыдущего года.
Согласно Закону РФ «О занятости населения в Российской Федерации» представители среднего и крупного бизнеса должны принимать на работу людей с инвалидностью. Например, в компании, где работают от 35 до 100 человек, должно быть трудоустроено инвалидов не выше 3 % от среднесписочной численности работников, а при численности свыше 100 человек работодатель должен будет принять на работу инвалидов от 2% до 4%.